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Automatice el proceso de ventas para la mejor entrega posible de clientes potenciales. Fomente sus clientes potenciales y diríjase a ellos con contenido personalizado y adaptado, aumentando así las tasas de conversión y convirtiendo a sus clientes potenciales en clientes leales.
El primer paso, y el paso más desafiante, es traer prospectos a la canalización de ventas para una mayor orientación y mercadeo. Con el software de administración de equipos de ventas adecuado, puede incorporar clientes sin problemas utilizando varias herramientas de automatización de ventas, marketing e incorporación.
Puntúe a sus clientes potenciales automáticamente, segméntelos en varias listas y diríjase a ellos con información personalizada. Con la automatización de la puntuación de clientes potenciales, su equipo puede analizar, segregar, agregarlos a diferentes canales y, en última instancia, cerrar tratos más rápido, lo que resulta en una mayor eficiencia del equipo.
Con el software avanzado de gestión de equipos de EngageBay, puede configurar automáticamente disparadores y avisos para que sus agentes de ventas sepan cuando un cliente potencial se ha enfriado. Deje que sus agentes sepan cuál es su posición con cada prospecto para que no tengan que perder el tiempo adivinando.
Cree, diseñe y personalice presupuestos y facturas. Agregue el logotipo de su empresa, el número de factura, la moneda, los impuestos y los descuentos. Deje que su equipo de ventas trabaje sin problemas mediante la integración de servicios de facturación de terceros y otras integraciones.
Realice o reciba llamadas directamente desde el CRM y asigne llamadas a los agentes directamente. Nunca deje que los clientes potenciales se desperdicien desviando las llamadas a otro agente de ventas. Deje que su equipo de ventas grabe llamadas, recopile información de los clientes y vea todos los puntos de contacto desde una sola ventana. Segmente a sus agentes de ventas en grupos para una gestión más eficiente del equipo.
Asigne a sus agentes de ventas a clientes potenciales automáticamente en función de varios criterios, como la ubicación geográfica, los productos y servicios o el tiempo. Gamifique el proceso de ventas para una adquisición de clientes más atractiva y rápida. Sincronice automáticamente los calendarios de su agente de ventas para que pueda ver qué representante está libre. Con la herramienta gratuita de gestión de equipos de ventas de EngageBay, la gestión de ventas nunca ha sido tan fácil.
Un software de gestión de equipos es una herramienta que se utiliza para colaborar y gestionar equipos de forma remota. En esencia, permite que los equipos administren, asignen y deleguen múltiples tareas y proyectos simultáneamente, mejorando así la eficiencia y productividad del equipo.
La comunicación es una parte crucial de la gestión eficaz de equipos, y este software proporciona todas las herramientas necesarias para comunicarse sin problemas entre diferentes equipos y grupos de proyectos de forma remota. Una herramienta de gestión de equipos también proporciona una ubicación centralizada para coordinar todo para que el tiempo y los recursos valiosos no se desperdicien debido a una comunicación incompetente.
Un software de gestión de equipos proporciona una gran cantidad de beneficios, que incluyen:
Asignación de tareas: La gestión de tareas facilita a los administradores la organización de tareas y su asignación.
Calendario: Con un calendario interactivo, puede tener una vista de pájaro de todos los eventos y citas. Un calendario funcional puede evitar reservas dobles o asignaciones de tareas ineficientes. Incluso puede automatizar el proceso utilizando herramientas de automatización.
Priorización: Con flujos de trabajo optimizados, su equipo puede priorizar y completar tareas urgentes o esenciales dentro de los plazos. Los gerentes de productos pueden buscar rápidamente los próximos plazos y asignar tareas a los miembros en consecuencia. Esto aumenta la productividad y, en última instancia, aumenta las ganancias.
Comunicación: En el corazón de la gestión exitosa del equipo se encuentra la comunicación efectiva. Con este software, los miembros del equipo pueden colaborar fácilmente, compartir documentos, delegar tareas y organizar reuniones.
Derechos de acceso: Con derechos de acceso, puede configurar y administrar quién ve qué. También puede otorgar derechos temporales a trabajadores autónomos o miembros externos del equipo.
Un software de gestión de tareas es parte de la suite de gestión de equipos. Proporciona varias herramientas para crear, asignar y administrar tareas/subtareas. Un software de administración de tareas también incluye un portal de administración para configurar derechos de acceso, cambiar credenciales o trabajar con otras configuraciones.
Muchos proveedores de software también brindan informes e información detallados para ayudar a analizar diferentes aspectos de la administración de tareas. Puede realizar un seguimiento de cada tarea, notificar a los miembros sobre retrasos o fechas límite, ver tareas atrasadas o pendientes y asignar tiempo, lo que ayuda a su equipo a mantenerse en el objetivo.
Con un software de gestión de equipos, los equipos pueden aprovechar las siguientes funciones:
Ubicación centralizada de tareas: Los equipos pueden ver fácilmente las tareas próximas, pendientes, canceladas y atrasadas, todo desde un solo lugar
Ecolaboración en equipo mejorada: Sin una colaboración eficaz, puede surgir el caos debido a un manejo descuidado, plazos incumplidos y oportunidades perdidas. Por lo tanto, mediante el uso de un buen software de gestión de equipos, las empresas pueden evitar esto manteniendo todo organizado y bajo control.
Informes: Los análisis detallados son cruciales para comprender el rendimiento de cualquier equipo. Con KPI y otras métricas, puede ver cuánto tiempo lleva cada tarea, su tasa de finalización y la eficiencia de los miembros. Los informes pueden ayudarlo a descubrir áreas que necesitan automatización o mayores recursos.
Escalabilidad: A medida que crece su negocio, también deberían hacerlo sus paquetes de software. Un excelente software de gestión de equipos proporciona personalización y actualizaciones fáciles para que no necesite reemplazarlo en el futuro.
Acceso remoto: Con paneles intuitivos y paquetes basados en la nube, la gestión remota de equipos, proyectos o tareas nunca ha sido más accesible. También ayuda a deshacerse de los problemas de comunicación entre los miembros del equipo con herramientas para rastrear y registrar las comunicaciones.
Seguimiento con correos electrónicos
Proporcione a su equipo herramientas para llevar sus cifras de ventas al siguiente nivel. Su equipo de ventas puede enviar los correos electrónicos de seguimiento correctos en el momento adecuado. Con correos electrónicos de seguimiento elaborados con precisión, puede empujar a sus prospectos en la dirección correcta, posiblemente transformándolos en embajadores de la marca.